3月9日，晨化股份在大會議室召開協(xié)同辦公管理系統(tǒng)項目實施啟動會議。董事長于子洲、公司高管層、中層干部、部分行管人員及部分銷售人員參加會議，于董事長做工作部署和實施要求，并宣布晨化股份協(xié)同管理系統(tǒng)項目實施工作正式啟動。

晨化股份自去年10月份開始選擇協(xié)同管理系統(tǒng)品牌合作方，經(jīng)過聽取備選單位的系統(tǒng)介紹、實地走訪觀摩協(xié)同辦公管理系統(tǒng)用戶等方式，最終確定了上海一家公司作為晨化股份合作方。

通過該項目建設，晨化股份要達到以下六個目標：1、規(guī)范組織管理行為，讓潛在的流程顯性化、隨意的流程固定化、固定的流程高效化；2、建立敏捷組織，以個人為節(jié)點，提高團隊整體工作效率，縮短信息對稱時間、過程，提高團隊決策、運行效率；3、進一步提高組織的知識管理能力；4、降低公司的行政運行成本；5、整合信息和數(shù)據(jù)資源；6、提高團隊的執(zhí)行力。

在會上，合作方公司介紹了項目的組織、計劃和風險，項目啟動后，需要經(jīng)過項目需求調(diào)研階段、系統(tǒng)實施階段、系統(tǒng)上線階段、項目驗收階段4個階段，達到項目實施完成。

    于子洲講話指出：1、公司上下統(tǒng)一思想，提高認識，切實增強做好建設OA系統(tǒng)的緊迫感和責任感。建設OA系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設的必然要求，是加強現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段，是打造節(jié)約型企業(yè)的內(nèi)在需要。2、突出重點，規(guī)范有序，確保OA系統(tǒng)實施工作順利推進。3、要確保組織領(lǐng)導到位，要確保領(lǐng)導人員帶頭示范，要確保督查指導到位，要確保統(tǒng)籌協(xié)調(diào)到位，要夯實OA系統(tǒng)關(guān)鍵用戶服務平臺，要夯實OA系統(tǒng)制度基礎，要確保系統(tǒng)運用落到實處、發(fā)揮實效。